Cargar tu catalogo de productos

El catalogo es el corazon de tu supermercado digital. Cada producto que vendes, con su precio, su codigo de barras, su categoria y su proveedor, tiene que estar cargado aca para que todo lo demas funcione: las ventas en caja, el control de stock, los reportes de margen y el programa de fidelizacion. En esta guia te explicamos las dos formas de hacerlo y como organizarlo bien desde el arranque.

Crear un producto manualmente

Para cargar productos de a uno, anda a Productos > Nuevo producto. Es la forma ideal para arrancar con tus productos estrella o para agregar productos nuevos que te llegan de a poco.

Los campos que vas a completar:

Datos basicos

• Nombre del producto: Como lo conoces vos y tus clientes. “Coca-Cola 1.5L”, no “BEBIDA GASEOSA COLA 1500ML”. Claro, corto, reconocible.
• Codigo de barras: El numero que viene impreso en el envase. El formato mas comun es EAN-13 (13 digitos). Podes escanearlo con el lector de codigo de barras o tipearlo a mano.
• Codigo interno (opcional): Si manejas un codigo propio ademas del EAN, podes cargarlo aca. Util para productos que no tienen codigo de barras, como la fruta suelta o los productos de elaboracion propia.

Precios

• Precio de costo: Lo que te sale a vos comprarlo. En pesos argentinos (ARS).
• Precio de venta: Lo que le cobras al cliente. Tambien en ARS.
• Margen: Se calcula automaticamente a partir del costo y la venta. Si pones costo $800 y venta $1.200, el sistema te muestra un margen del 50%.

Clasificacion

• Categoria: A que rubro pertenece el producto. Por ejemplo: Bebidas > Gaseosas, o Almacen > Galletitas. Las categorias son jerarquicas (mas adelante te explicamos como crearlas).
• Proveedor: Quien te lo vende. Seleccionalo de la lista o crea uno nuevo en el momento.
• Alicuota de IVA: 21%, 10.5% o exento. El sistema lo usa para calcular el IVA en cada venta y para la facturacion.

Control de stock

• Stock actual: La cantidad que tenes hoy en la gondola y el deposito.
• Stock minimo: La cantidad por debajo de la cual querés que el sistema te avise. Por ejemplo, si vendes 20 unidades por dia de leche, un stock minimo de 40 te da dos dias de margen para reponer.

Cuando completes todo, hace clic en Guardar. El producto queda disponible de inmediato para vender en la caja.

Importacion masiva por CSV

Si ya tenes tus productos en una planilla de Excel o en un sistema anterior, no hace falta que los cargues de a uno. Podes importarlos todos juntos con un archivo CSV.

Formato del archivo

El CSV tiene que tener estas columnas como minimo:

La primera fila del archivo tiene que ser el encabezado con los nombres de las columnas. El separador puede ser coma o punto y coma (el sistema detecta cual estas usando).

Como importar

Productos pesables y por unidad

Para productos que se venden por peso (frutas, verduras, fiambres), el sistema soporta codigos de barras Type-2 (los que empiezan con 2 y llevan el peso dentro del codigo). Cuando importes estos productos, usa el campo tipo con valor pesable para que el sistema interprete el codigo correctamente.

Para productos sin codigo de barras (pan casero, empanadas, productos de elaboracion propia), podes asignarles un codigo PLU (Price Look-Up) de 4 o 5 digitos. Lo cargas en el campo codigo_interno.

Exportar tu catalogo

Si necesitas una copia de todos tus productos, anda a Productos > Exportar. El sistema genera un CSV con todos los datos de tu catalogo: nombre, codigo, precios, categorias, stock, proveedor, todo. Es util para:

• Hacer una copia de respaldo.
• Compartir tu lista de productos con un proveedor.
• Editar precios masivamente en Excel y despues re-importar el archivo actualizado.

Gestionar categorias

Las categorias te permiten organizar tu catalogo de forma jerarquica. Un supermercado tipico tiene algo asi:

Almacen
├── Galletitas
├── Fideos
├── Arroz
└── Conservas
Bebidas
├── Gaseosas
├── Aguas
├── Jugos
└── Cervezas
Lacteos
├── Leche
├── Yogures
└── Quesos
Limpieza
├── Detergentes
├── Lavandina
└── Papel
Perfumeria
├── Shampoo
├── Jabones
└── Desodorantes

Para crear y editar categorias, anda a Productos > Categorias:

• Crear categoria raiz: Hace clic en Nueva categoria, pone el nombre (por ejemplo, “Almacen”) y guarda.
• Crear subcategoria: Selecciona la categoria padre, hace clic en Agregar subcategoria y pone el nombre (por ejemplo, “Galletitas”).
• Mover una categoria: Arrastra y solta para reorganizar el arbol.
• Eliminar una categoria: Solo se puede eliminar si no tiene productos asignados. Si tiene, primero tenes que mover esos productos a otra categoria.

Las categorias se usan para filtrar productos en la caja, para los reportes de venta por rubro y para los multiplicadores del programa de fidelizacion.

Gestionar proveedores

Tener tus proveedores cargados en el sistema te permite saber rapidamente a quien pedirle cuando un producto se esta quedando sin stock. Anda a Productos > Proveedores para gestionarlos.

Dar de alta un proveedor

1. Hace clic en Nuevo proveedor.
2. Completa los datos:
   • Nombre o razon social: “Distribuidora Sur SRL”.
   • CUIT del proveedor: para tus registros y conciliacion.
   • Telefono de contacto: el numero del vendedor que te atiende.
   • Email: para enviar ordenes de compra.
   • Direccion: opcional, pero util si tenes varios.
3. En la seccion Condiciones de pago, defini:
   • Plazo de pago: contado, 15 dias, 30 dias, etc.
   • Descuento por pronto pago: si tu proveedor te ofrece uno.
   • Dia de visita/reparto: para que el sistema te recuerde cuando hacer el pedido.
4. Guarda.

Asignar proveedor a productos

Cuando crees o edites un producto, hay un campo Proveedor donde seleccionas de la lista. Tambien podes asignar proveedores masivamente desde la importacion CSV.

Si un producto te lo venden varios proveedores, asigna el principal. En el futuro vamos a agregar soporte para multiples proveedores por producto con comparacion de precios.

No intentes cargar todo el primer dia. Arranca con los 100 o 200 productos que mas vendes, que son los que necesitas para empezar a operar en la caja. Despues, a medida que vayas recibiendo mercaderia, vas agregando los que faltan. En dos o tres semanas vas a tener el catalogo completo sin haberte estresado.

Lo que importa es que cada producto que cargues tenga el precio actualizado y el stock real. Eso es lo que hace que despues los reportes de margen y las alertas de reposicion te sirvan de verdad.