Finanzas y Contabilidad

Si no sabes cuanto ganas, no tenes un negocio: tenes un hobby caro. Supersmartket te da visibilidad completa sobre la salud financiera de tu supermercado, desde el estado de resultados hasta las predicciones de flujo de caja a 90 dias. Sin Excel, sin contador adivinando, sin papelitos sueltos.

El modulo de finanzas se alimenta automaticamente de todo lo que pasa en tu negocio: cada venta, cada compra, cada gasto, cada ajuste de stock genera asientos contables sin que tengas que hacer nada. Vos te concentras en vender; el sistema hace la contabilidad.

Plan de cuentas

El plan de cuentas es la estructura que organiza todas las cuentas contables de tu negocio. Supersmartket viene con un plan de cuentas preconfigurado para supermercados argentinos, pero lo podes personalizar.

Estructura jerarquica de 4 niveles

El plan usa 4 niveles jerarquicos para organizar las cuentas:

1. Activo
   1.1 Activo Corriente
       1.1.1 Caja y Bancos
             1.1.1.1 Caja Registradora
             1.1.1.2 Banco Nacion CTA CTE
       1.1.2 Cuentas por Cobrar
             1.1.2.1 Fiado Clientes
   1.2 Activo No Corriente
       1.2.1 Bienes de Uso
2. Pasivo
   2.1 Pasivo Corriente
       2.1.1 Proveedores
       2.1.2 Impuestos por Pagar
3. Patrimonio Neto
4. Ingresos
   4.1 Ventas
   4.2 Otros Ingresos
5. Egresos
   5.1 Costo de Mercaderia Vendida
   5.2 Gastos Operativos
       5.2.1 Gastos Fijos
       5.2.2 Gastos Variables

Cada cuenta tiene un codigo numerico, un nombre, un tipo (activo, pasivo, patrimonio, ingreso, egreso) y un nivel dentro de la jerarquia. Las cuentas de nivel 4 son las que reciben movimientos; las de niveles superiores son agrupadores que totalizan automaticamente.

Estado de resultados (P&L)

El estado de resultados te muestra cuanto ganaste (o perdiste) en un periodo determinado. Es el reporte mas importante de tu negocio porque te dice si la operacion es rentable o no.

Que muestra

El P&L se genera automaticamente y presenta:

• Ventas brutas: Todo lo que facturaste en el periodo.
• Devoluciones y descuentos: Lo que se resto por devoluciones, promociones y descuentos.
• Ventas netas: Ventas brutas menos devoluciones y descuentos.
• Costo de mercaderia vendida (CMV): Lo que te costo la mercaderia que vendiste, calculado con el metodo de costo promedio ponderado.
• Margen bruto: Ventas netas menos CMV. Es lo que te queda antes de pagar gastos.
• Gastos fijos: Alquiler, sueldos, servicios, seguros. Todo lo que pagas si o si, vendas o no vendas.
• Gastos variables: Comisiones, bolsas, embalaje. Lo que varia segun el volumen de ventas.
• Resultado operativo (EBITDA): Margen bruto menos todos los gastos. Es la ganancia pura de la operacion.
• Impuestos estimados: IIBB, IVA neto, otros.
• Resultado neto: Lo que efectivamente ganas despues de todo.

Periodos disponibles

Podes ver el P&L por:

• Dia: Util para comparar dias de la semana.
• Semana: Para ver tendencias semanales.
• Mes: El mas comun para analisis de gestion.
• Trimestre: Para vision estrategica.
• Ano: Para analisis interanual.
• Rango personalizado: Cualquier rango de fechas que necesites.

Comparacion entre periodos

El sistema te permite comparar el P&L de un periodo con el anterior (ej: este mes vs. el mes pasado) mostrando la variacion absoluta y porcentual de cada linea. Asi ves de un vistazo si estas mejorando o empeorando.

Posicion de caja

La posicion de caja te dice cuanta plata tenes disponible en este momento y como se fue moviendo a lo largo del tiempo.

Posicion actual

En el dashboard de finanzas, el primer dato que ves es la posicion de caja actual:

• Efectivo en caja: Lo que hay en las cajas registradoras ahora mismo.
• Saldo en bancos: Si tenes integradas las cuentas bancarias.
• Total disponible: La suma de efectivo mas bancos.

Historico de caja

Podes ver la evolucion de la caja dia a dia, semana a semana o mes a mes. El grafico te muestra:

• Ingresos del periodo: Ventas en efectivo, cobros de fiados, depositos.
• Egresos del periodo: Pagos a proveedores, gastos, retiros.
• Saldo al cierre: Como quedo la caja al final de cada dia/semana/mes.

Gastos variables

Los gastos variables son los que fluctuan segun tu volumen de operacion. Mas vendes, mas gastos variables tenes.

Gestion de gastos variables

Desde Finanzas > Gastos variables podes:

• Crear un gasto: Nombre, monto, fecha, categoria (materiales, comisiones, logistica, varios), comprobante opcional.
• Editar: Modificar cualquier campo de un gasto existente.
• Eliminar: Borrar un gasto registrado por error.
• Listar con filtros: Por fecha, categoria, rango de monto, proveedor.

Desglose por categoria

El sistema agrupa tus gastos variables por categoria y te muestra:

• Total por categoria: Cuanto gastaste en cada rubro.
• Porcentaje sobre ventas: Que porcentaje de tus ventas netas se van en cada tipo de gasto variable.
• Tendencia mensual: Si el gasto esta subiendo o bajando.
• Comparacion mes a mes: Para detectar desviaciones.

Gastos fijos recurrentes

Los gastos fijos son los que tenes que pagar si o si todos los meses: alquiler, sueldos, servicios, seguros.

Gestion de gastos fijos

Desde Finanzas > Gastos fijos podes:

• Crear un gasto fijo: Nombre, monto mensual, dia de vencimiento, categoria (alquiler, sueldos, servicios, impuestos, seguros, otros).
• Editar: Cambiar el monto, la fecha o la categoria.
• Activar/desactivar (toggle): Si un gasto fijo se suspende temporalmente (por ejemplo, un seguro que no renovaste), lo desactivas sin eliminarlo. Cuando lo reactivas, vuelve a figurar en las proyecciones.
• Eliminar: Solo para gastos dados de alta por error.

Proyeccion de gastos fijos

El sistema toma tus gastos fijos activos y te proyecta el total mensual que tenes comprometido. Esto alimenta el P&L y el pronostico de flujo de caja.

Resumen de IVA

El resumen de IVA te simplifica la vida a la hora de hacer la declaracion jurada mensual. Te muestra:

IVA Debito Fiscal (lo que cobraste)

• Desglosado por alicuota: 21%, 10.5%, exento.
• Total de IVA cobrado a tus clientes en cada alicuota.
• Derivado automaticamente de las ventas del periodo.

IVA Credito Fiscal (lo que pagaste)

• Desglosado por alicuota: 21%, 10.5%, exento.
• Total de IVA que pagaste a tus proveedores.
• Derivado automaticamente de las compras y gastos del periodo.

Posicion neta

• Si debito > credito: Tenes que pagarle a la AFIP la diferencia.
• Si credito > debito: Tenes saldo a favor para el mes siguiente.

El reporte se puede exportar para que tu contador lo use como base para la DDJJ. No reemplaza al contador, pero le ahorra horas de trabajo.

Asientos contables

Cada movimiento financiero genera un asiento contable automaticamente. No tenes que crear asientos manuales nunca (salvo ajustes excepcionales).

Asientos auto-generados

El sistema genera asientos para:

• Ventas: Debita Caja/Banco, acredita Ventas e IVA Debito Fiscal.
• Compras: Debita Mercaderia e IVA Credito Fiscal, acredita Proveedores.
• Ajustes de stock: Debita/acredita Mercaderia contra la cuenta de ajuste correspondiente (merma, robo, vencimiento).
• Gastos: Debita la cuenta de gasto, acredita Caja/Banco.
• Cobros de fiado: Debita Caja, acredita Cuentas por Cobrar.

Listado con filtros

Desde Finanzas > Asientos podes ver todos los asientos generados con filtros por:

• Rango de fechas.
• Tipo de operacion (venta, compra, ajuste, gasto, fiado).
• Cuenta contable.
• Monto minimo y maximo.

Particionado mensual

Los asientos se almacenan con particionado mensual en la base de datos. Esto significa que las consultas de un mes especifico son ultra-rapidas, incluso si tenes anos de historia. Cada mes es una particion independiente.

Liquidaciones

El modulo de liquidaciones te permite registrar y trackear pagos complejos que no son simples gastos:

• Sueldos y jornales: Registro de liquidaciones mensuales con detalle por empleado.
• Cargas sociales: Aportes y contribuciones asociadas.
• Pagos a proveedores: Liquidacion de facturas pendientes, parciales o totales.

Cada liquidacion genera su asiento contable correspondiente y se refleja automaticamente en el P&L y en la posicion de caja.

Fiado (Cuentas Corrientes)

El fiado es una realidad del supermercadismo argentino. En vez de anotarlo en un cuaderno (que se pierde, se borra o se discute), Supersmartket te da un sistema de fiado digital con control total.

Gestion de cuentas corrientes

Desde Finanzas > Fiado podes:

• Crear una cuenta corriente: Asociada a un cliente. Definis un limite de credito maximo.
• Editar: Modificar el limite de credito o los datos asociados.
• Ver movimientos: Todos los cargos (ventas a cuenta) y abonos (pagos) con fecha, monto e identificacion de la transaccion.
• Desactivar: Si un cliente supera el limite o no paga, podes bloquear la cuenta sin perder el historial de deuda.

Registrar una venta a fiado

Cuando un cliente con cuenta corriente compra a cuenta:

Registrar un pago

Cuando un cliente viene a pagar su deuda:

Reporte de aging (antiguedad de deuda)

Este es el reporte que te dice quien te debe y hace cuanto. Clasifica la deuda en rangos:

El reporte muestra cada cliente con su saldo total y el desglose por rango de antiguedad. Te permite priorizar la cobranza empezando por los montos mas grandes y mas viejos.

Resumen diario

El resumen diario es el cierre de caja inteligente. Al final de cada jornada (o cuando quieras), podes generar un resumen que incluye:

• Ventas totales del dia: Desglosadas por medio de pago (efectivo, debito, credito, QR, fiado).
• Cantidad de transacciones: Cuantas operaciones hiciste.
• Ticket promedio: Ventas dividido transacciones.
• Ingresos vs egresos del dia: Balance de caja.
• Diferencia de caja: Si el efectivo fisico coincide con lo que dice el sistema.
• Gastos del dia: Todo lo que se pago.
• Merma del dia: Si hubo productos dados de baja.

Impacto de merma

La merma es plata que se pierde. Supersmartket te cuantifica exactamente cuanto te cuesta la merma en pesos:

• Por tipo: Vencimiento, rotura, robo, error de inventario.
• Por categoria de producto: Para saber que rubros son los mas problematicos.
• Tendencia mensual: Si la merma esta subiendo o bajando.
• Porcentaje sobre ventas: El indicador clave. Un supermercado bien gestionado tiene menos de 2% de merma sobre ventas.

Estos datos alimentan el P&L (se restan como costo) y te dan informacion accionable para reducir las perdidas.

Calculos impositivos

El sistema te ayuda a estimar la carga impositiva mensual:

• IVA neto: Debito menos credito (ver seccion Resumen IVA).
• Ingresos Brutos: Calculo estimado segun la alicuota de tu jurisdiccion y tus ventas netas.
• Tasa municipal: Si aplica en tu localidad.

Health Score financiero

El health score es un numero de 0 a 100 que resume la salud financiera de tu supermercado en un solo vistazo. Se actualiza diariamente y considera:

• Margen bruto (peso alto): Si tus margenes son saludables.
• Liquidez: Si tenes caja suficiente para cubrir gastos de los proximos 30 dias.
• Tendencia de ventas: Si las ventas estan creciendo o cayendo.
• Nivel de deuda: Si los fiados estan bajo control.
• Merma: Si las perdidas por merma estan dentro de lo aceptable.
• Rotacion de inventario: Si la mercaderia se mueve a buen ritmo.

Cada componente del score tiene su propio detalle, asi que si el numero baja podes ver exactamente que lo esta arrastrando.

Analisis de margenes

Por producto

Ve el margen bruto de cada producto individual: precio de venta, costo, margen en pesos y porcentaje. Ordena por margen descendente para saber cuales son tus productos mas rentables, o por margen ascendente para detectar los que te dan perdida.

Por categoria

Agrupa los margenes por categoria para entender que rubros te dejan mas plata:

• Lacteos: Margen promedio 22%.
• Bebidas: Margen promedio 28%.
• Limpieza: Margen promedio 35%.
• Fiambreria: Margen promedio 30%.

(Estos son ejemplos; los numeros reales dependen de tu negocio.)

El analisis por categoria te ayuda a decidir donde poner el foco: si un rubro tiene mucho volumen pero poco margen, quizas conviene negociar mejor con el proveedor o ajustar precios.

Pronostico de flujo de caja

El pronostico usa Prophet (modelo de series temporales de Meta) para predecir tu flujo de caja futuro. No es magia, es matematica aplicada a tus datos historicos.

Horizontes de prediccion

• 30 dias: Alta precision. Util para decisiones operativas (pagar proveedores, hacer compras).
• 60 dias: Precision media. Util para planificacion tactica.
• 90 dias: Precision orientativa. Util para ver tendencias y planificar inversiones.

Que incluye la prediccion

• Ingresos esperados: Basado en la estacionalidad y tendencia de tus ventas.
• Egresos esperados: Gastos fijos comprometidos mas estimacion de gastos variables.
• Saldo proyectado dia a dia: Para que veas si vas a tener caja para cubrir tus obligaciones.
• Intervalo de confianza: La prediccion no es un numero exacto, es un rango. El sistema te muestra el escenario optimista, el probable y el pesimista.

Dashboard financiero

El dashboard financiero es la pantalla de inicio del modulo. Te muestra de un vistazo:

• Health score con indicador de tendencia.
• Ventas del dia/semana/mes con comparacion al periodo anterior.
• Posicion de caja actual.
• P&L resumido del mes.
• Margen bruto promedio.
• Top 5 gastos del mes.
• Alertas: fiados vencidos, gastos que se dispararon, margen que bajo.
• Grafico de flujo de caja (30 dias pasados + 30 dias proyectados).

Desde el dashboard podes hacer drill-down a cualquier seccion haciendo clic en las tarjetas.

Presupuestos

Los presupuestos te permiten planificar y controlar cuanto queres gastar (o ganar) en cada rubro.

Gestion de presupuestos

Desde Finanzas > Presupuestos podes:

• Crear un presupuesto: Defini la cuenta o rubro, el periodo (mensual, trimestral, anual) y el monto presupuestado.
• Editar: Ajustar el monto si cambian las condiciones.
• Eliminar: Borrar presupuestos que ya no aplican.

Analisis de varianza

Para cada presupuesto, el sistema calcula:

• Monto presupuestado: Lo que planificaste.
• Monto real: Lo que efectivamente paso.
• Varianza absoluta: La diferencia en pesos (real - presupuestado).
• Varianza porcentual: La diferencia en porcentaje.
• Estado: Dentro de presupuesto, ligeramente excedido (hasta 10%), o excedido (mas de 10%).

Esto te permite detectar rapidamente cuando un rubro se esta yendo de las manos y tomar accion antes de que sea tarde.

Predicciones con Machine Learning

Ademas del pronostico de flujo de caja, el modulo de finanzas incluye predicciones ML para:

• Ventas por categoria: El sistema predice cuanto vas a vender de cada categoria la semana que viene, basandose en estacionalidad, tendencias y eventos (feriados, promociones).
• Gastos proyectados: Estimacion de gastos variables basada en el volumen de ventas predicho.
• Margen esperado: Combinando prediccion de ventas y costos, te anticipa el margen que vas a tener.

Las predicciones se recalculan diariamente con los datos mas recientes.

Optimizacion de markdowns

Cuando tenes productos cerca de vencer o con exceso de stock, el sistema te sugiere markdowns optimizados (descuentos de liquidacion) que maximizan la recuperacion de valor:

• Calcula el precio optimo de liquidacion: Considerando el costo, la vida util restante, la demanda historica y el nivel de stock.
• Te muestra cuanto recuperas vs. cuanto perderias por merma: Para que veas que siempre conviene liquidar antes de tirar.
• Genera promociones automaticas: Si aceptas la sugerencia, se crea una promocion con vigencia limitada en el POS.

Export a Tango Gestion

Tango Gestion es el software contable que usa la mayoria de los contadores en Argentina. Supersmartket te permite exportar datos en formato compatible:

El archivo sigue el formato estándar de importacion de Tango, con los codigos de cuenta mapeados. Si tu contador usa un plan de cuentas diferente, podes configurar el mapeo desde Finanzas > Configuracion > Mapeo Tango.

Permisos por rol

Contenido relacionado

• Ventas: Ventas y Transacciones para entender como las ventas generan los datos financieros.
• Inventario: Inventario y Stock para ver como la merma y los ajustes impactan en el P&L.
• Productos: Productos y Catalogo para la gestion de precios y margenes por producto.